Gmail
Connectez-vous à votre compte Gmail, puis cliquez sur la roue dentée dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez
Paramètres
dans le menu déroulant.Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous atteigniez l'éditeur de signature d'email, puis collez votre nouvelle signature d'email là.
Faites défiler jusqu'au bas de la page et cliquez sur 'enregistrer les modifications’.
Outlook pour Windows et Mac
Connectez-vous à votre compte Outlook et sélectionnez l'onglet
Accueil
>Nouveau Courriel
.Cliquez sur l'onglet
Message
.Dans la section
Inclure un groupe
, sélectionnezSignature
>Signatures
.Dans la section
Choisir la signature par défaut
, sélectionnez le compte que vous souhaitez associer à la signature dans le menu déroulant du compte email.Dans la section
Sélectionner la signature à éditer
, cliquez sur le boutonNouveau
et nommez votre signature.Dans la section
Modifier la signature
, collez votre signature générée par HubSpot et sélectionnezOK
.
Outlook sur le Web et Outlook.com
Connectez-vous à Outlook sur le web et cliquez sur la roue dentée dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez
Afficher tous les paramètres d'Outlook
au bas de la colonne.Naviguez vers
Courriel
>Composer et répondre
.Nommez votre signature dans le champ
Nom de la signature
.Collez votre signature pour Outlook dans la section
Modifier la signature
.Sélectionnez
Enregistrer
.
Yahoo Mail
Connectez-vous à votre compte Yahoo Mail et sélectionnez
Paramètres
>Plus de paramètres
.Sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez "Rédaction d'email" puis localisez l'en-tête Signature.
Si vous avez plusieurs comptes Yahoo Mail, utilisez le bouton à bascule pour activer le compte pour lequel vous souhaitez personnaliser votre signature d'email.
Collez votre nouvelle signature d'email dans la zone de texte pour la sauvegarder.
Apple Mail (Mac)
Ouvrez Apple Mail et cliquez sur
Mail
>Paramètres
.Choisissez la section
Signatures
des Paramètres.Cliquez sur le symbole plus “+”.
Collez votre nouvelle signature d'email dans la boîte à droite.
Modifiez le nom de votre signature.
Dans la section
Choisir la signature
, utilisez le menu déroulant pour sélectionner le nom de votre signature nouvellement ajoutée.
Attention à bien ne pas utiliser la police par défaut d'Apple.
Création de Signature d'Email sur téléphone
La fonctionnalité de signature d'email est actuellement disponible uniquement sur ordinateur. Cela garantit que vous bénéficiez de la meilleure expérience de modification de signature possible. Si vous êtes sur mobile, suivez les instructions pour envoyer l'outil par email à vous-même pour une utilisation sur ordinateur plus tard.
Dépannage des problèmes de signature d'email
Si votre signature ne s'affiche pas comme prévu, voici une solution à essayer :
Essayez d'utiliser un navigateur web différent pour créer votre signature. Certains navigateurs web ne copient pas la mise en forme avec le texte, et cela change à chaque mise à jour des navigateurs. Tous les navigateurs Chrome et Chromium (Arc, Brave..) devraient bien fonctionner.
Comprendre les signatures d'email
Une signature d'email est un bloc de contenu supplémentaire traditionnellement ajouté au bas d'un email. Elle contient des informations générales concernant l'expéditeur telles que le nom et l'adresse, le titre du poste, une photo, un logo, des liens vers un site web et/ou des pages de réseaux sociaux, ainsi qu'un numéro de téléphone. Ajouter une signature est une manière créative et directe de présenter des détails clés au destinataire qui peuvent conduire à un suivi ou même à un suivi.
Création d'une Signature d'Email Professionnelle
Une signature d'email professionnelle efficace implique certains éléments cruciaux. Incluez votre nom complet, titre du poste et nom de l'entreprise pour établir votre identité professionnelle. Cela aide les destinataires à vous identifier facilement ainsi que votre affiliation. Ensuite, fournissez des informations de contact essentielles telles que votre numéro de téléphone et adresse email. De plus, incluez le logo ou les éléments de marque de votre entreprise pour renforcer la reconnaissance de la marque. Enfin, gardez le design propre et professionnel, en utilisant une police de caractères et une taille constantes, et évitez d'encombrer la signature avec des